Atualmente necessitamos manter as informações organizadas e centralizadas em um local e não em pessoas, independente do tamanho da empresa.
Encontramos muita dificuldade para administrarmos o compartilhamento de arquivos online, seja por meio de páginas de internet, pela dificuldade de atualização e criação das mesmas, seja pelo correio eletrônico que além de não ser uma melhor prática para compartilhamento de informação, possui uma limitação de tamanho dos arquivos, além disso encontramos outros recursos paralelos que por muitas vezes acabam tornando pouco dinâmico um processo importante. É comum em nossa rotina de trabalho estarmos em diferentes locais e necessitarmos da disponibilidade da informação online, para com isso possuir subsídios atualizados em tomada de decisões.
Quando pensamos em redes Microsoft e necessitamos de um ponto único de informação com ampla atualização de dados, que seja seguro devido a estar armazenando dados que dizem respeito muitas vezes a decisões estratégicas, com ampla integração com a rede o que possibilita uma melhor administração dos usuários, envio de e-mails, alertas e acompanhamentos de projeto, integrado aos softwares Microsoft de mercado, como Exchange, Office e até mesmo com softwares particulares exigindo alguma customização, chegamos diretamente ao Sharepoint. Um componente integrado ao Windows a partir da versão 2003 Server, que com sua magnitude permite facilmente compartilhar informações, através de um portal de conteúdo onde os arquivos são sincronizados pela internet no momento que o mesmo for aberto ou fechado, possui grande capacidade de colaboração, logo permite que todos os membros da equipe contribuam sem necessitar do suporte direto da equipe de TI, o que caracteristicamente aumenta a integração e produtividade do todo. Somando-se a isso por ser tratar de uma ferramenta robusta o SharePoint pode se tornar o site da intranet, extranet e internet da empresa, facilitando novamente a administração e a padronização da imagem da mesma. Quando atuamos na tecnologia SharePoint como especialista, por muitas vezes somos indagados "Por que uma empresa ao criar um site de intranet deveria optar pelo SharePoint?”
Acredito que a resposta esteja nessas pequenas informações citadas, aliadas à uma demonstração do potencial da ferramenta.
Ao final, acho importante refletirmos e revermos algumas vezes conceitos técnicos básicos, visando reforçar as bases que são necessárias para a assimilação de conhecimentos mais complexos.
Pessoal e marinheiros de primeira viagem: Sigam o caminho correto do aprendizado, respeitando a velha fórmula TEORIA + PRÁTICA + EXPERIÊNCIA, isto é fundamental para a formação de um bom profissional.
Logo, assimilem estes conceitos transmitidos e os coloquem em prática rapidamente. Com isto, antes do esperado vocês já estarão colhendo excelentes resultados.
Boa sorte à todos!